В настоящий момент все коммерческие структуры стремятся максимально упростить документооборот, сведя к минимуму временные и денежные затраты. Занимаются подобной работой и государственные органы, включая ФНС. Сегодня онлайн-бухгалтерия http://www.buhsoft.ru/online/ постепенно заменяет собой традиционную «бумажную». О том, какими преимуществами обладает электронная отчетность, стоит рассказать детальнее.

Плюсы

• Нет обязательства личного посещения бухгалтером подразделений федеральной налоговой службы. Все документы можно передать буквально в течение нескольких секунд в электронном виде. Причем сотрудник компании получит уведомление, когда в государственном учреждении просмотрят его отчет. Это очень удобно. И касается не только ФНС, но и других органов, включая Пенсионный фонд.
• Документы не придется дублировать на бумажных носителях, так как полностью вся информация хранится в зашифрованном виде на серверах (не только у юридического лица или индивидуального предпринимателя, но и у получателя электронной отчетности). Соответственно, данное преимущество позволяет значительно сократить расходы на содержание архивов.
• Отсутствует возможность допущения технических ошибок (кроме преднамеренных, разумеется). Если бухгалтер попытается ввести некорректные данные, то система просто не даст ему этого сделать, указав на недочеты. А ведь за подобные нарушения юридическое лицо может получить огромные штрафы и даже лишиться лицензии.

Заказывать установку описываемых программ лучше в тех фирмах, которые впоследствии смогут осуществлять и их своевременное сервисное обслуживание.